個人情報の保護に関するマニュアル
１．個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
　本プライバシーポリシーは愛媛県グラウンド・ゴルフ協会（以下「本会」といいます。）が収集し利用する全ての個人情報をその対
象として、本会の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
２．対象とする個人情報の利用目的
　本会は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取扱うことはいたしません。
（１）会員名簿の登録情報は、本会会則等の規定に基づき、登録手続き及び会員名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれ
　　　を利用します。
　　　１．各種研修の受講及び証明書の発行に伴う登録及び届出の状況確認
　　　２．会議や催し物等に関する連絡及び会報の送付先管理
　　　３．統計資料の作成
　　　４．役員名簿、各種名簿の作成
（２）事務局員及び会員の管理等を行う目的でこれを利用します。
　　　会員のマイナンバーシステムの個人情報の取り扱いは、情報管理委員会の定める会員ナンバー名簿管理要項によるものとします。
（３）（１）及び（２）のほか、本会会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。
３．第三者提供の有無
　本会は、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
４．委託先への監督
　本会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の
点検等を行います。
５．安全管理措置の実施
　本会は、本会が取扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する
不正アクセス、個人情報の紛失、破壊改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に
速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。
６．法令及び規範等の遵守
　本会は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。また、個人情報の適正な取扱
いの確保に関し必要な事項を明確化するために「個人情報保護要項」を定め、これを役員に対して遵守させます。
７．個人情報保護体制の継続的改善
　本会は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改
訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本会のホームページ等でも公表することとします。
８．保有個人データの開示請求等
　本会の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人のデータの本人（代理人を含みます。）に限り、①利
用目的の通知、②開示、③訂正・追加・削除、④利用停止・抹消、⑤第三者提供の停止、を請求することができます。なお、①利用目
的の通知、及び②開示の請求については、手数料をいただきます。
９．ご意見及び各種問い合わせ先
　本プライバシーポリシーをはじめとする本会の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対
応いたします。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。
【ご意見・お問い合わせ先】
愛媛県グラウンド・ゴルフ協会個人情報保護相談窓口
（愛媛県グラウンド・ゴルフ協会事務局）
１０．作成及び改訂年月日
平成２９年４月２６日　理事会承認